Podmínky ochrany osobních údajů

Dušní 3 Concept s. r. o., Václavské náměstí 2132/47, Praha 1, 110 00, IČO 24794333

E-mailové adresy: obchod@bostore.cz

Telefon: +420 727 915 597

je povinna na základě nařízení (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (General Data Protection Regulation, dále jen „GDPR“) poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje jako správce zpracovává o fyzických osobách při poskytování služeb, prodeji zboží a při návštěvách internetových stránek; k jakým účelům a jak tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává; komu a z jakého důvodu je může předat; a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.

Tyto Zásady jsou účinné od 25. 5. 2018 a jsou vydány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů za účelem zajištění informační povinnosti dle čl. 13 GDPR. Nejdříve se definujeme kategorie osobních údajů, které zpracováváme, posléze typy zpracování a na závěr Vám představíme Vaše práva vyplývající z GDPR.

Osobní údaje: akademický titul, jméno a příjmení, název obchodní firmy, IČO, DIČ, adresa trvalého pobytu, adresa sídla nebo místa podnikání, fakturační adresa, bankovní spojení, podpis, telefonní číslo, e-mail, adresa odkazu na individualizovaný profil na sociální síti nebo jiné webové stránce.

Osobní údaje je možné zpracovávat:

• přímo na základě smlouvy – pokud kupujete zboží
• oprávněného zájmu společnosti Dušní 3 Concept s.r.o.
• na základě zákona (bez souhlasu)
• na základě souhlasu

Zpracováváme osobní údaje, u nichž je to nezbytné pro plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a ochranu oprávněných zájmů. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebujeme souhlas. Jedná se zejména o tyto základní dílčí účely: procesy spojené s identifikací zákazníka (plnění smlouvy); plnění zákonných daňových povinností (plnění zákonných povinností); účely stanovené zvláštními zákony pro potřeby trestního řízení a pro naplnění povinnosti součinnosti s Policií České republiky a dalšími státními orgány (plnění zákonných povinností); provozování kamerových a monitorovacích systémů v prostorách pro účely prevence vzniku škod (oprávněný zájem); zajištění důkazů pro případ nutnosti obhajoby práv (oprávněný zájem). Osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány. Faktury vystavené společností Dušní 3 Concept s.r.o. jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivována po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány i podklady pro fakturaci obsahující osobní údaje (např. smlouvy). V případě jednání mezi Dušní 3 Concept s.r.o. a potenciálním zákazníkem o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením smlouvy, zpracovává Dušní 3 Concept s.r.o. poskytnuté osobní údaje po dobu 3 měsíců od ukončení tohoto jednání.

Se souhlasem pro obchodní účely bude společnost Dušní 3 Concept s.r.o. od 25. 5. 2018 zpracovávat osobní údaje zákazníka primárně pro zasílání newsletteru – obchodní sdělení týkající se produktů společnosti Dušní 3 Concept s.r.o. (nabídka výrobků atd.). Společnost Dušní 3 Concept s.r.o. si bude u osob, které ji udělí souhlas, uchovávat údaje o jejich typovém chování při využívání služeb a vytvářet a uchovávat anonymizované analýzy chování, a to i prostřednictvím tzv. cookies, u nichž je souhlas se zpracováním osobních údajů řešen samostatně na webových stránkách Dušní 3 Concept s.r.o. Poskytnutí souhlasu k obchodním účelům je dobrovolné a zákazník jej může kdykoli odvolat. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu využívání služeb a následující 4 roky poté nebo do doby, dokud jej zákazník neodvolá.

Osobní údaje jsou zpracovávány ručně i automaticky a jsou uchovávány v papírové a elektronické podobě. Zaměstnanci, kteří s osobními údaji zastoupených a spolupracujících modelů nakládají, jsou vázáni dohodou o mlčenlivosti, jejíž platnost není omezena ukončením pracovněprávního vztahu. Osobní údaje zachycené na dokumentech v papírové podobě jsou uchovány v místnostech opatřených bezpečnostními zámky, a to v sídle společnosti Dušní 3 Concept s.r.o. a v sídle externího dodavatele účetních a daňových služeb, s nímž má společnost Dušní 3 Concept s.r.o. uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů.

Společnost Dušní 3 Concept s.r.o. spolupracuje s různými subjekty, kteří pro ni pokrývají dílčí činnosti, které zajišťují předmět jejího podnikaní. Jde zejména o poskytovatele administrativní a technické podpory aktivit Dušní 3 Concept s.r.o. jako: správce IT, správce CRM systému, účetní, právník společnosti a zajištění dalších služeb (např. přepravy zboží) atd. Těmto osobám společnost Dušní 3 Concept s.r.o. osobní údaje poskytuje, a to v rozsahu nezbytném pro daný účel. S každým subjektem je uzavřena zpracovatelská smlouva o zpracování osobních údajů. Jejich seznam je možné získat na základě písemné žádosti zaslané na sídlo společnosti Dušní 3 Concept s.r.o. nebo na e-mailovou adresu prague@beostores.com.

Subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od Dušní 3 Concept s.r.o. : potvrzení, zda zpracovává osobní údaje; informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU; v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii osobních údajů. Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace bude možné uplatnit písemně na adresu sídla společnosti Dušní 3 Concept s.r.o., nebo e-mailem na adresu prague@beostores.com nebo obchod@bostore.cz.

Subjekt údajů má právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o něm společnost Dušní 3 Concept s.r.o. zpracovává. Aktualizovat údaje je povinností na straně subjektu údajů nebo vzniká v součinnosti. Oprava se provádí bez zbytečného odkladu v době nezbytně nutné pro její zpracování. Žádost o opravu osobních údajů je možné uplatnit prostřednictvím e-mailové adresy prague@beostores.com.

Subjekt údajů má právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud společnost WE Dušní 3 Concept s.r.o. neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto údajů. Pokud se subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údajů nebyly smazány, může se obrátit písemně na adresu sídla Dušní 3 Concept s.r.o. nebo na e-mail prague@beostores.com.

Subjekt údajů má právo na omezení zpracování do doby vyřešení podnětu vztahující se ke zpracování jeho osobních údajů. Námitku nebo podnět je nutné podat písemně na adresu sídla Dušní 3 Concept s.r.o. nebo emailem na prague@beostores.com.

Subjekt údajů má právo na oznámení v případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, budeme informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy to nebude možné na základě dostupných osobních údajů. Na základě žádosti ze strany subjektu údajů můžeme poskytnout informaci o těchto příjemcích.

Subjekt údajů má právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat o předání těchto údajů jinému správci. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze vaší žádosti vyhovět. Žádost je možné uplatnit písemně a to zasláním žádosti na adresu sídla společnosti Dušní 3 Concept s.r.o.

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu společnosti Dušní 3 Concept s.r.o. V případě, že společnost Dušní 3 Concept s.r.o. neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu. Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla společnosti Dušní 3 Concept s.r.o.. nebo na e-mail prague@beostores.com.

Společnost Dušní 3 Concept s.r.o. prohlašuje, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro subjekty údajů a ani si nevytváří databázi automatizovaných profilů.

Společnost Dušní 3 Concept s.r.o. nemá pověřence pro ochranu osobních údajů vzhledem k rozsahu zpracování. Souhlas se zpracováním osobních údajů pro obchodní účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným a srozumitelným projevem vůle, a to na e-mailové adresy prague@beostores.com nebo prostřednictvím písemné žádosti na adresu sídla společnosti Dušní 3 Concept s.r.o. Subjekt údajů má právo obrátit se se stížností týkajících se zpracování jeho osobních údajů na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).